Julkaisujärjestelmän tarkoitus on tehdä sisällön tuottaminen ja sen julkaiseminen teknisesti helpoksi. Perustoimintojen pitäisi onnistua keneltä tahansa, joka osaa käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa. Julkaisujärjestelmällä ei ole tarkoitus hallita sivuston graafista ulkoasua vaan siitä erotettua sisältöä.

Prosessi voi mennä vaikka siten, että mainostoimisto tai muu taho suunnittelee ja toteuttaa talotyylin tai muun ilmeen mukaisen graafisen ulkoasun ja typografian sivustolle. Sen jälkeen rakennetaan sivupohja tyylitiedostoineen, johon tuotetaan julkaisujärjestelmän kautta sisältö.

Julkaisualustoja on valtavasti. Jotkin ovat ilmaisia avoimen lähdekoodin järjestelmiä ja toiset kaupallisia. Ei voi yksiselitteisesti sanoa, kumpi tapa on parempi; kaupallinen vai yhteisöllinen (avoin lähdekoodi).

Käytämme Joomlan lisäksi myös Wordpress ja Drupal sisällönhallintajärjestelmiä. Wordpress sopii mainiosti kevyempiin sivustoihin, Drupal ja Joomla! taas monipuolisuutta vaativiin ratkaisuihin.

Julkaisujärjestelmän hyödyt

# tehokkaampi työnkulku, päivittämiseen ei tarvita ulkopuolisia tahoja # sisällön yhteneväisyys antaa hyvän kuvan sivustoa lukevalle ja helpottaa sivuston käyttöä # sisällöntuottamisen helppous lisää usein julkaisutiheyttä, joka taas lisää kävijöitä ja antaa heille kuvan verkkoläsnäolosta # julkaisualusta on helposti päivitettävissä lukuisin erilaisin toiminnoin

Tällaista toiminnallisuutta sisältävät sivustot vaativat myös palvelimelta joitakin lisäominaisuuksia, jotka täytyy huomioida webhotellia ostaessa. Jos päivität sivustoasi todella harvoin ja erillisten sivujen määrä on alhainen, julkaisujärjestelmä ei välttämättä ole paras valinta.

Perinteisillä html-sivuillakin voi käyttää useita tekniikoita, joilla pienen sisällön päivittäminen onnistuu. Tällaisia ovat erinäiset scriptit, xml ja kenties flash.